“感谢你们对我们工作的支持和理解，传真我们收到了，不仅仅节约基层办案成本，而且还缓解我们基层民警的办案压力”电话另一头传来一句接一句的感谢。

7月9日上午，上海铁路公安局合肥公安处范警官、陈警官，通过电话联系到郎溪县人民法院希望调取犯罪嫌疑人李某某在该院的判决书。该院干警考虑到路途遥远，从节约司法成本又不违反调卷规定的角度出发，告知其将相关证件、函、介绍信通过传真的方式发至该院，收到传真后，该院干警立即进行核实，迅速按照调档程序将李某某在该院的判决书传真过去。

据悉，该院在档案利用方面，档案员调卷无需从库房里调出实体卷、复印材料、归还卷宗，只需根据提供“案号”或“当事人姓名”等信息，通过“轻点鼠标”检索影像卷并直接打印，避免了繁琐的调卷程序，保护了档案实体的安全。今后，纵向来看法院系统之间利用档案，可以通过系统直接调取卷宗。横向来看，公安、检察院、政法委、信访局等部门，可以通过系统搭建依授权调取卷宗材料。档案工作，有助于打破“人来人往、文来文往”的传统交互模式，提高工作效率，节约司法资源。

目前，该院现已实现库藏诉讼、文书档案全文数字化，库藏档案案卷级目录全部存储与检索，建立健全档案管理体系和全宗卷管理，并于2017年顺利通过安徽省机关档案目标管理考核省特级。下一步，将以档案管理为抓手倒逼各项工作规范化、系统化、科学化，不断创新和改进档案工作方式，推动档案工作数字化、信息化、智慧化，不断推进档案利用横向与纵向发展，努力构建信息互联互通、系统共享的大数据平台，节约司法资源、提高工作效率，让公平正义在最后“一公里”加速前进